Колкото и през последните три години разбиранията ни за работно място да претърпяха промени, служебният офис все още си остава мястото, с което свързваме работата си. И въпреки че покрай неотдавна отшумялата пандемия едва ли има човек, който поне за известно време да не е работил дистанционно, офисът в класическия му вид още дълго време няма да загуби своята актуалност.
Човек сравнително лесно привиква към работното си място. Именно заради това, когато се наложи преместване на офиса, то е свързано със стрес и значителни неудобства. И докато за служителите задачите се свеждат само до това да съберат и подредят вещите и документите си, то за работодателя ангажиментите са много повече.
Голямото преместване
Наясно сме че никой не пристъпва към местене на офиса, освен ако това не е наложително. А основните причини са добре известни – свиване или нарастване на обема работа, съответно на персонала, или намиране на по-добри условия – по-изгоден наем, по-комуникативно място и т.н.
Каквато и да е причината за преместването, организацията по осъществяването му никак не е малка. Още повече, че едно такова събитие със сигурност ще прекъсне за известно време или в най-добрия случай ще предизвика технически затруднения в работата на офиса и служителите му. Има бизнеси и сфери на дейност, които са особено чувствителни на нарушаване на нормалния цикъл на работа – представете си например ако някоя спедиторска или куриерска фирма прекъсне работата си за цяла седмица покрай премстването на офиса си.
Именно поради това, основната цел на всеки собственик на бизнес е офисът му да се премести бързо. Това обаче зависи от редица обстоятелства – какъв е обемът на офис оборудването и техниката, колко служители има офиса, и най-вече как всичко да се случи с минимален разход на средства, време и пропуснати ползи.
При всяко положение е ясно, че работата трябва да се свърши в наистина кратки срокове. А за да се случи така, най-добре е тя да бъде поверена на професионалисти. Всеки собственик на фирма би трябвало да е наясно – пренасянето на офис няма нищо общо с преместването на дома.
Ние сме фирма специализирана в опаковането, пренасянето и транспорта на багаж и техника от домове, офиси, складове и други помещения. За служебни помещения поемаме ангажимент от подреждането и опаковането на вещите, през изнасянето и транспорта, до разопаковането им на новото място.
Вашата единствена задача ще е да ни се обадите, за да насрочим ден и час за оглед. По правило на огледа се запознаваме с количеството багаж за пренасяне, обемът и вида на мебелите, като специално внимание обръщаме на офис техниката. Компютри, принтери, монитори, както и друга фина електроника изискват специална грижа при опаковането, и ние ще подберем най-подходящите материали за да гарантираме безпроблемното им пристигане на новото място.
Поради спецификата на дейността по пренасянето на фирмен багаж и евентуално ценна информация, организацията по сортирането на вещите на служителите остава тяхно задължение. Застраховката на техниката срещу повреда при пренасяне и транспорт е включена в нашата оферта.
По желание на клиента, можем да започнем изпълнението на задачата или със самото опаковане, или с пренасянето / транспортирането на вещите.
Организацията на процеса по опаковане и пренасяне на офиса зависи изцяло от вашите желания, с които ние ще се съобразим. Практиката ни показва, че най-бързия и ефикасен вариант е ако всеки служител подготви своите собствени служебни вещи на бюрото си (папки, документи) а при опаковането кашона е надписан или етикиран с неговите имена. Подходяща идея в този случай е да бъдат определени хора от фирмата, с които да комуникираме по всички въпроси свързани с организацията на опаковането и премстването.
Повече време отнема процеса по опаковането на офис мебели, инвентар и техника. Офисите в повечето случаи разполагат с далеч по-широки врати от апартаментите. Именно от широчината на изхода зависи дали бюрата ще бъдат пренесени цели, или разглобени на плоскости. И все пак, едно пренасяне на офис трудно минава без разглабяне на мебели – това се налага най-вече при обемните стелажи, които често няма как да бъдат пренесени и натоварени цели. Ние сме наясно с това, и предлагаме като допълнителна услуга да разглобим мебелите които няма как да се пренесат и превозят по друг начин, а след това да ги сглобим на новото място.
Стигаме и до онази част, която изисква най-много внимание както при опаковането, така и пренасянето – офис-техниката. Идеалният вариант е да пазите оригиналните кашони на всички принтери, монитори и настолни компютри, но заедно с фабричните уплътнители от стиропор. В този случай те действително могат да бъдат ползвани, стига кашоните да не са стояли на влажно място. Във всеки друг случай, ние ви препоръчваме да се използва специално здраво бъбъл фолио, с което техниката да бъде опакована. Най-вероятно ще бъде употребено голямо количество фолио, но недейте да пестите от него.
В случай че трябва да пренасяте по-специфични вещи като сейфове, метални каси, сървъри и др. ще е добре да заявите това при първоначалния оглед, за да можем да се подготвим както с хамали, така и с мерки които да гарантират напълно сигурността на пренасяните вещи.
Транспортът се извършва с камион или бус, в зависимост от обема на багажа ви. Нашите сътрудници ще подредят цялото ви офис оборудване по най-удобния, компактен и безопасен за транспортиране начин. Шофьорите са професионално подготвени – те ежедневно превозват скъпа техника и стилът им на шофиране е съобразен с това.
Водени от целта да не нарушат работен режим или производствен цикъл, редица фирми предпочитат преместването да бъде направено по стъпаловиден график на няколко етапа. Ние се отнасяме с пълно разбиране и сме готови пренасянето и опаковането да се осъществи по изготвен от фирмата график, като е достатъчно той да ни бъде предоставен няколко дни преди началото на преместването.
В случай че по някаква причина старото помещение трябва да бъде освободено бързо, а част от новото все още не е готово да поеме вещите и техниката, ние предлагаме съхранение в охраняеми закрити складове, където можете да сте напълно спокойни за сигурността на офис техниката и оборудването си.
Поръчайте оглед сега и оставете всичко останало на нашите екипи. Ние знаем от какво имате нужда и ще го свършим бързо и качествено
